El conocimiento es ilimitado, el tiempo no

El conocimiento

El conocimiento es infinito, o casi. Es decir, siempre puedes adquirir más y, de hecho, necesitas estar al día y aprender de forma continua, de todo. Esto hay que metérselo en la cabeza sí o sí. No puedes decir, por ejemplo, "es que yo soy malo con los números, mejor que lo lleve otro y me desentiendo". Vale, a lo mejor no eres el mejor haciendo balances o manejando Excel, pero necesitas entender del tema para poder después subcontratar ese servicio a un tercero y que, cuando hables con esa persona, sepas de qué va todo eso.

Lo mismo te digo de cualquier otro ámbito en el que no te consideres especialista. Has de saber un poco de todo: de ventas, de marketing, de finanzas, de operaciones, etc. Así podrás dedicarte de verdad a aquello en lo que eres bueno, sin ser un cero patatero en todo lo demás. En definitiva, necesitas una actitud de aprendizaje continuo, de sed de conocimiento, de curiosidad y de reciclaje permanente. Con estos mimbres estarás bien equipado.

El tiempo

En cuanto al tiempo, ahí, amigo, la cosa cambia. El tiempo sí que es limitado: es el que es y poco podemos hacer al respecto. Puedes decir "vale, estiro el chicle y saco horas de aquí y de allá", pero es casi seguro que, si haces eso, alguna otra área de tu vida lo pagará tarde o temprano.

Por eso es mejor darse cuenta desde el principio de que cada día tiene 24 horas, asignar horas a determinadas tareas y no pasarse de ahí. Por ejemplo, si decides estructurar tu día en forma de 8-8-8 (ocho horas para dormir, ocho para trabajar y otras ocho para comer, familia, ocio, aficiones, etc.), cíñete a ese esquema. O si decides que sea 9-7-8, o 10-6-8, o el que tú quieras; pero, una vez elegido, es recomendable no cambiarlo.

Al asignar bloques de tiempo a las tareas principales, uno termina acostumbrándose a hacer lo que hay que hacer en el tiempo asignado. No hay nada peor que no estructurar el día y después andar arañando horas aquí y allá hasta que tu vida se convierte en el más absoluto caos. Cuando te das cuenta de esto, enhorabuena: ya estás por delante de muchas personas que se pasan la vida deambulando y corriendo de aquí para allá como pollos sin cabeza.

Tu jornada, tarea a tarea

Una vez que sabes esto, que, insisto, ya es mucho, vamos a detenernos en el tiempo que has designado para el trabajo. Supongamos la configuración tradicional 8-8-8. Ya sabes que has de trabajar ocho horas, ni una más ni una menos. Por tanto, el siguiente paso es coger papel y boli y desgranar todas las tareas que haces en un día. Sí, sí, todas. Venga, ve a por él, que te espero. ¿Aún no lo has cogido? Venga, que ya estás tardando…

Vale, me has hecho caso, ya lo tienes. Ahora te lo repito: lista absolutamente todo lo que haces cada día, no te dejes nada, por insignificante que parezca. Esa llamada de teléfono, esa conversación con un compañero, ese café en la máquina, ese email, esa visita furtiva a YouTube o a Facebook. ¡Todo! Te vas a dar cuenta de que te salen unas cuantas tareas. Unas personas tendrán 10, otras 20 y quizá algunas hasta 30 o 40.

Y ahora te pido una reflexión. Intenta meter todas esas tareas en un espacio de tiempo, es decir, asignar a cada una cierto tiempo: 5 o 10 minutos, media hora, una o dos horas, lo que sea. Al principio te encontrarás en serias dificultades para que "te quepa todo" y empezarás a entender por qué siempre acabas el día con la sensación de "no he hecho nada" o "no he acabado todo lo que quería". Es sorprendente comprobar lo poco que somos capaces de calcular, de forma razonable, lo que cuesta realizar una tarea de principio a fin.

Me dirás: "Pero bueno, es que hay tareas muy largas que requieren mucho tiempo porque no solo dependen de mí, sino de terceras personas como clientes, compañeros, jefes, etc.". Vale, pero en ese caso te pido que disecciones esas tareas y las dividas en pequeños pasos intermedios. Incluso así, lo que una persona sin conciencia de la gestión del tiempo cree que es capaz de hacer en una jornada de ocho horas sigue siendo ciencia ficción.

Quédate con esta idea: más vale tener pocas tareas con un principio y un final claros que llenarse de obligaciones que no se pueden cumplir en un tiempo razonable. El estrés y el desasosiego de sentir continuamente que no tienes tiempo suficiente son un ladrón de energía y vitalidad, con consecuencias desastrosas a largo plazo.